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Guía para coordinadores: rutinas en la primera semana de actividades

Rutinas claras, scripts prácticos y estrategias para el equipo de actividades después de escuela en la primera semana.

Cómo acompañar a equipos de cuidado en la construcción de rutinas seguras y predecibles durante la primera semana de actividades después de escuela.

Equipo ImaginaCuentos19 de junio de 2026
Niños en actividades después de escuela trabajando en una rutina clara y organizada

La primera semana de actividades después de escuela es donde se construyen los hábitos que van a sostener el resto del año. Si esa semana los chicos aprenden dónde van los mochilas, cuándo pueden ir al baño y cómo se comunican contigo, el resto fluye. Si llega la primera semana sin una estructura clara, pasarás el resto del semestre apagando incendios. Este módulo está diseñado para coordinadores y equipos: te muestra exactamente qué pasos hacer, qué decir y cómo entrenar al equipo para que todos funcionen como un grupo coordinado.

Por qué la primera semana es crítica

Los chicos que vienen de escuela tienen el cerebro lleno. Están cansados, tal vez esperaban a sus padres y vos aparecés vos, necesitan reconectar su cuerpo con su mente y probablemente están hambrientos. En ese estado, lo que más los calma es la predictibilidad: saber exactamente qué va a pasar, dónde van las cosas y qué esperas de ellos. La primera semana es cuando enseñás esa predictibilidad.

Además, en esos primeros días tu equipo está formándose. Si todos los coordinadores y asistentes hacemos las cosas de forma diferente, los chicos confunden qué se espera y presionan en los puntos débiles (la coordinadora A permite comer en cualquier lado, el asistente B es rígido con los horarios). La coherencia es lo que transmite seguridad.

Paso 1: antes de que lleguen los chicos

La organización física es el primer script que los chicos leen. Asegúrate de que:

  • El guardapolvo/mochila tiene un lugar fijo y visible. Una estantería baja, una fila de ganchos, cajas etiquetadas. Los chicos necesitan saber dónde va la mochila sin preguntar.
  • Las señales están puestas. Si hay una zona de descanso, una de juego libre y una de actividades, cada una tiene un cartel. No asumas que los chicos van a saber dónde pueden estar.
  • El equipo conoce las reglas igual que vos. Imprimí los 5-6 scripts principales y practicalos en una reunión rápida: qué decimos cuando un chico entra, cómo usamos la palabra "luego", cómo anunciamos transiciones.
  • El baño y la fuente de agua tienen límites claros. "Un chico por vez", "tiempos de baño: de x a y", "aviso a un coordinador".
  • El registro de entrada está en un lugar accesible. Alguien anota quién entra, quién se va, si hay avisos de padres (alergias, cambios de horario).

Paso 2: el script de llegada

Cuando el primer chico entra, el equipo necesita actuar como una unidad. Acá está el script:

Coordinador de entrada: "Hola, bienvenido. Hoy es tu primer día aquí. Vamos a conocer el lugar. Primero: ¿dónde dejamos la mochila?"

Luego (sin demora, demostrás): "Acá van las mochilas. Mirá: mi mochila va acá en el gancho con mi nombre. La tuya también tiene un gancho, ve cuál es el tuyo. Luego te muestro más cosas."

Después: Sacalo a una gira rápida de 5 minutos. Señalá cada zona, mantené it simple: "Acá jugamos. Acá comemos. Acá es el baño. Acá es donde vamos si necesitamos ayuda."

Por último: "Ahora tus papás se van. Va a estar bien. Yo voy a estar acá con vos. Mañana vuelven a buscarte a las [HORA]."

Después de la segunda o tercera llegada, los chicos ya internalizaron el espacio. Lo que no saben es qué esperas del comportamiento. Eso viene luego.

Paso 3: las primeras reglas se enseñan, no se gritan

En lugar de armar una asamblea e ir cantando reglas ("Acá no gritamos"), demostrás. Cuando un chico hace ruido en la zona de descanso, acercate, bajate a su altura y decís:

"En la zona de descanso hablamos en voz baja. Mirá: así." (Hablas en voz baja.) "¿Podés intentarlo igual que yo?"

Es más lenta que gritar. Funciona mucho mejor. Los chicos aprenden por imitación, no por sermones. Y si todos en el equipo hacen lo mismo, la consistencia hace que la regla se solidifique en 3-4 días.

Paso 4: transiciones y avisos

La primera semana va a haber un caos silencioso: chicos que no saben cuándo termina el juego libre, que se alarman cuando cambian de actividad, que aún no saben dónde está el baño cuando lo necesitan. La herramienta mágica es el aviso previo.

5 minutos antes: "En 5 minutos dejamos de jugar. Vamos a comer."

2 minutos antes: "Ahora sí, guardamos los juguetes. Vamos al comedor."

Al hacer el cambio: "Muéstrame dónde queda tu juguete antes de guardar. Acá va. Ahora vamos." (Demostrás el camino, no solo lo decís.)

Anticipa también los momentos de búsqueda: "Tus papás vienen a las 6 en punto. A las 5:45 vamos a guardar todo y nos preparamos para esperarlos."

Paso 5: estructura de espacio y tiempo

Un ejemplo simple que funciona bien:

  1. Llegada (15 min): Recepción, mochila, transición espacial.
  2. Refrigerio (10 min): Si no comieron o se murieron de hambre.
  3. Juego libre (20-30 min): Los chicos eligen, vos observas a quién le cuesta qué.
  4. Actividad estructurada (20 min): Manualidad, movimiento, juego con reglas claras.
  5. Juego libre nuevamente (15-20 min): Descarga antes del cierre.
  6. Cierre y recepción de papás (10 min): Guardamos, te espera aquí, contamos algo del día.

Esto es un marco, no una receta rígida. Lo importante es que cada cosa tiene un momento claro.

Errores comunes en la primera semana

  • Esperar que los chicos sepan dónde todo sin haberlo mostrado. Demostrá. Tres veces si hace falta.
  • Darle todas las reglas en una asamblea inicial. El cerebro de un chico estresado no retiene listas. Enseña una regla a la vez, en el momento en que la necesita.
  • Perder la paciencia ante comportamientos normales del estrés de transición. Cuando un chico llora al llegar, no es porque le cae mal vos. Es porque cambió de contexto.
  • No comunicar cambios al equipo. Si vos aceptaste que un chico coma en la zona de juego pero otro coordinador no, los chicos se confunden.
  • Abrumar con actividades. Los chicos están agotados. En la primera semana, lo mejor es tiempo libre con estructura, no rotaciones de cinco proyectos complejos.

Chequeo del equipo: alineación de scripts

Una reunión rápida a mitad de la primera semana. Pregunten:

  • ¿Todos pasamos el script de llegada igual?
  • ¿Qué está funcionando? ¿Qué es caótico todavía?
  • ¿Hay un chico específico para el que algo no está claro?
  • ¿Necesitamos ajustar horarios, espacios o reglas?

Las pequeñas correcciones ahora ahorran caos después.

Preguntas frecuentes de coordinadores

¿Qué hago si un chico no quiere dejar a su mamá?

Es normal en la primera semana. No le pidas que "sea valiente" ni intentes convencerlo. Decí: "Mamá se va. Vos estás seguro acá conmigo. Voy a cuidarte." La consistencia, no la persuasión, es lo que genera confianza.

¿Necesito tener un juguete para cada chico el primer día?

No. Que elija entre lo que hay. Los juguetes nuevos pueden esperar una semana cuando ya conoce el lugar.

¿Qué si un chico quiere a su coordinador específico y otro coordinador intenta ayudarlo?

Normal también. Validá: "Te gusta trabajar con Julia. Julia está acá en un rato." Mientras tanto, vos lo acompaña. No lo obligues a preferir otro coordinador.

¿Cómo dejo pasar sin culpa la primera semana si hay menos actividades "educativas"?

El juego libre es educativo. La seguridad emocional de tu equipo y la predictibilidad del espacio enseñan más que tres proyectos complejos mal ejecutados.

Para cerrar

La primera semana siente larga cuando la estás viviendo. Seis meses después te dás cuenta de que fue la semana más importante del semestre. Invertí en claridad, en script compartido y en demostración, no en sermones. Después, el resto sale solo.